Serviços da FOX Condomínios!
Assistência as Assembléias
Elaboração e remessa das convocações das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;
Assessoramento à Assembleia Geral Ordinária realizada anualmente, com a prestação de contas do exercício em encerramento e da previsão orçamentária e eleição da administração para o exercício seguinte;
Transcrição da ata da Assembleia Geral em livro próprio e posterior registro no Cartório de Títulos e Documentos.
Gestão Financeira
Registro das operações de pagamentos e recebimentos com assistência de contador credenciado pelo CRC e posterior envio do demonstrativo mensal ao síndico;
Manutenção e guarda dos documentos em ordem cronológica, para apresentação ao síndico e condôminos nas prestações de contas ou quando solicitado;
Emissão e distribuição de comunicações e circulares internas, convocações e atas das assembleias gerais;
Remessa ao Síndico de cópia do Livro Caixa e planilha de constituição do Fundo de Reserva, planilha de consumo de gás por unidade, planilha de inadimplência;
Gestão tributária através da retenção e recolhimento de impostos, INSS, ISS, IRF, PIS/COFINS/CSLL;
Acompanhamento da inadimplência com a tomada de medidas judiciais, quando necessário.
Gestão Financeira
Registro das operações de pagamentos e recebimentos com assistência de contador credenciado pelo CRC e posterior envio do demonstrativo mensal ao síndico;
Manutenção e guarda dos documentos em ordem cronológica, para apresentação ao síndico e condôminos nas prestações de contas ou quando solicitado;
Emissão e distribuição de comunicações e circulares internas, convocações e atas das assembleias gerais;
Remessa ao Síndico de cópia do Livro Caixa e planilha de constituição do Fundo de Reserva, planilha de consumo de gás por unidade, planilha de inadimplência;
Gestão tributária através da retenção e recolhimento de impostos, INSS, ISS, IRF, PIS/COFINS/CSLL;
Acompanhamento da inadimplência com a tomada de medidas judiciais, quando necessário.
Cobranças e Pagamentos
Gerenciamento de cadastros e arquivos documentais;
Atendimento de condôminos com orientações e informações para soluções de problemas;
Emissão e distribuição de comunicações e circulares internas, convocações e atas das assembleias gerais;
Intermediação e acompanhamento de vencimentos de contratos, tais como: limpeza, manutenção elétrica, hidráulica e dos elevadores, pintura, jardinagem, limpeza das caixas d'água, extintores, seguro obrigatório, etc., com coleta de orçamentos e apresentação ao síndico para deliberação;
Acompanhamento na liquidação de sinistros;
Atualização anual, quando da troca do síndico, do responsável perante a Receita Federal do CNPJ;
Gestão de recursos humanos para funcionários próprios, com assessoria terceirizada especializada, com custo em separado;
Assessoria jurídica em todos os aspectos que envolvam a administração condominial, com custo em separado.
Administrativos
Gerenciamento de cadastros e arquivos documentais; Atendimento de condôminos com orientações e informações para soluções de problemas; Emissão e distribuição de comunicações e circulares internas, convocações e atas das assembleias gerais;
Intermediação e acompanhamento de vencimentos de contratos, tais como: limpeza, manutenção elétrica, hidráulica e dos elevadores, pintura, jardinagem, limpeza das caixas dÊágua, extintores, seguro obrigatório, etc., com coleta de orçamentos e apresentação ao síndico para deliberação;
Acompanhamento na liquidação de sinistros; Atualização anual, quando da troca do síndico, do responsável perante a Receita Federal do CNPJ; Gestão de recursos humanos para funcionários próprios, com assessoria terceirizada especializada, com custo em separado; Assessoria jurídica em todos os aspectos que envolvam a administração condominial, com custo em separado.
Administrativos
Gerenciamento de cadastros e arquivos documentais; Atendimento de condôminos com orientações e informações para soluções de problemas; Emissão e distribuição de comunicações e circulares internas, convocações e atas das assembleias gerais;
Intermediação e acompanhamento de vencimentos de contratos, tais como: limpeza, manutenção elétrica, hidráulica e dos elevadores, pintura, jardinagem, limpeza das caixas dÊágua, extintores, seguro obrigatório, etc., com coleta de orçamentos e apresentação ao síndico para deliberação;
Acompanhamento na liquidação de sinistros; Atualização anual, quando da troca do síndico, do responsável perante a Receita Federal do CNPJ; Gestão de recursos humanos para funcionários próprios, com assessoria terceirizada especializada, com custo em separado; Assessoria jurídica em todos os aspectos que envolvam a administração condominial, com custo em separado.